Como Criar um Novo Usuário no WordPress: Passo a Passo Completo (2025)

Precisa adicionar colaboradores, autores ou administradores ao seu site WordPress? Criar um novo usuário é simples e leva menos de 2 minutos. Neste guia prático, você aprenderá o processo completo, desde o básico até as configurações avançadas de permissões.

🚀 Método Rápido: Criar Usuário em 5 Passos

Passo 1: Acesse o Painel do WordPress

• Faça login no seu site: seusite.com.br/wp-admin
• Entre com suas credenciais de administrador

Passo 2: Vá no Menu Usuários

• No menu lateral esquerdo, clique em “Usuários”
• Depois clique em “Adicionar novo”

Passo 3: Preencha os Dados Obrigatórios

Informações necessárias:

• Nome de usuário (obrigatório) – Ex: joao.silva
• E-mail (obrigatório) – Ex: [email protected]
• Nome (opcional mas recomendado)
• Sobrenome (opcional)

Passo 4: Configure a Senha

• Clique em “Mostrar senha”
• WordPress gera senha forte automaticamente
• Ou crie sua própria senha (mínimo 8 caracteres)
• Marque “Enviar a senha por e-mail” se quiser que o usuário receba

Passo 5: Escolha a Função do Usuário

• Selecione a função apropriada (veja tabela abaixo)
• Clique em “Adicionar novo usuário”

✅ Pronto! Usuário criado com sucesso.

👥 Entendendo as Funções de Usuário

Escolher a função correta é essencial para segurança do seu site:

⚠️ Atenção à Segurança:

• NUNCA dê função Administrador para terceiros
• Use “Editor” para quem gerencia conteúdo
• “Autor” para redatores que publicam sozinhos
• “Colaborador” para quem precisa de aprovação

🎯 Configurações Avançadas (Opcional)

Enviar Notificação por E-mail

Ao criar usuário, você pode:

• ✅ Marcar “Enviar a senha por e-mail ao novo usuário”
• Usuário recebe link para fazer primeiro login
• Pode criar própria senha no primeiro acesso

Alterar URL de Login

Por padrão, usuários acessam: seusite.com.br/wp-admin

Para personalizar ou aumentar segurança, use plugins como:

• WPS Hide Login (muda URL de login)
• Limit Login Attempts (bloqueia tentativas incorretas)

🔧 Como Gerenciar Usuários Existentes

Editar Usuário:

1. Vá em Usuários > Todos os usuários
2. Passe mouse sobre nome do usuário
3. Clique em “Editar”
4. Altere informações necessárias
5. Clique em “Atualizar usuário”

Excluir Usuário:

1. Usuários > Todos os usuários
2. Passe mouse sobre usuário
3. Clique em “Excluir”
4. Escolha o que fazer com conteúdo dele:
   • Atribuir posts a outro usuário, OU
   • Excluir todo conteúdo

Alterar Função:

1. Usuários > Todos os usuários
2. Marque checkbox do usuário
3. Em “Alterar função para…”, selecione nova função
4. Clique em “Alterar”

💡 Boas Práticas de Segurança

Senhas Fortes:

✅ Use senhas com 12+ caracteres ✅ Misture letras, números e símbolos ✅ Não repita senhas de outros sites ✅ Use gerenciador de senhas (LastPass, 1Password)

Autenticação de Dois Fatores:

Aumente segurança instalando plugins:

• Wordfence Login Security
• Google Authenticator
• Two Factor Authentication

Auditoria Regular:

• Revise lista de usuários mensalmente
• Remova contas inativas
• Verifique se funções estão corretas
• Mude senhas de administradores trimestralmente

❓ Perguntas Frequentes

P: Quantos usuários posso criar no WordPress? R: Ilimitados! Não há limite de usuários no WordPress.

P: O usuário precisa ter e-mail único? R: Sim, cada usuário deve ter um e-mail diferente.

P: Posso mudar o nome de usuário depois? R: Não diretamente. Nome de usuário é permanente. Você pode criar novo usuário e transferir conteúdo.

P: O que acontece se eu deletar um Administrador? R: Nada, se houver outro Admin. NUNCA delete o único Admin!

P: Colaborador pode publicar posts? R: Não, apenas escrever. Um Editor ou Administrador precisa aprovar e publicar.

P: Como permitir cadastro público de usuários? R: Vá em Configurações > Geral > Marque “Qualquer pessoa pode se registrar”. Use com cuidado!

🎯 Resumo Visual

Criar Novo Usuário:

Painel WordPress → Usuários → Adicionar Novo 
→ Preencher dados → Escolher função → Salvar

⏱️ Tempo total: 1-2 minutos

✅ Checklist Rápido

Ao criar novo usuário, sempre:

• [ ] Escolha nome de usuário único e profissional
• [ ] Use e-mail válido e exclusivo
• [ ] Defina função apropriada (menos permissões = mais seguro)
• [ ] Configure senha forte
• [ ] Envie notificação por e-mail ao novo usuário
• [ ] Documente quem tem acesso e com qual função

🔐 Dica Bônus: Plugin de Gerenciamento

Para sites com muitos usuários, considere:

Members – Membership & User Role Editor

• Crie funções personalizadas
• Controle permissões específicas
• Interface visual intuitiva
• Gratuito e atualizado

PublishPress Capabilities

• Gerenciamento avançado de permissões
• Clone funções existentes
• Personalize o que cada função pode fazer

Conclusão

Criar usuários no WordPress é um processo simples que leva poucos minutos. Sempre priorize a segurança escolhendo funções adequadas e usando senhas fortes. Para sites profissionais, considere implementar autenticação de dois fatores e fazer auditorias regulares de usuários.

Pronto para adicionar sua equipe ao WordPress? Siga este guia e tenha tudo configurado em minutos!

Artigo atualizado em outubro de 2025 com interface do WordPress 6.6+