Como Criar um Novo Usuário no WordPress: Guia Prático 2026

Adicionar novos usuários ao seu site WordPress é uma tarefa simples que qualquer administrador pode fazer em menos de 3 minutos. Seja para adicionar redatores, editores ou outros administradores, este guia mostra o processo completo de forma clara e objetiva.

📝 Passo a Passo: Criar Usuário no WordPress

1. Acesse o Painel Administrativo

• Entre no seu WordPress: seusite.com/wp-admin
• Faça login com usuário e senha de administrador

2. Navegue até Usuários

• No menu lateral esquerdo, clique em “Usuários”
• Selecione “Adicionar novo”

3. Preencha as Informações Básicas

Campos obrigatórios:

• Nome de usuário: Escolha um nome único (ex: maria.silva)
• E-mail: Endereço de e-mail válido e exclusivo
• Nome: Primeiro nome do usuário
• Sobrenome: Último nome do usuário

Campos opcionais:

• Site: URL do site pessoal (se houver)
• Descrição biográfica: Informações sobre o usuário

4. Configure a Senha

O WordPress gera automaticamente uma senha forte. Você pode:

• Aceitar a senha gerada (mais seguro)
• Criar sua própria senha clicando em “Usar senha fraca”
• Marcar “Enviar a senha por e-mail ao novo usuário” para notificá-lo

💡 Dica: Sempre use senhas fortes com letras, números e símbolos.

5. Escolha a Função do Usuário

Esta é a parte mais importante! Selecione a função adequada:

6. Finalize a Criação

• Clique no botão azul “Adicionar novo usuário”
• ✅ Usuário criado com sucesso!

⏱️ Tempo total: 2 minutos

🔐 Dicas de Segurança Importantes

Escolha Funções com Cuidado

⚠️ NUNCA dê acesso de Administrador para terceiros ou freelancers ✅ Use “Editor” para gerentes de conteúdo ✅ Use “Autor” para redatores confiáveis ✅ Use “Colaborador” para quem precisa de aprovação

Senhas Fortes São Essenciais

• Mínimo de 12 caracteres
• Combine letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos
• Não use palavras do dicionário
• Use gerenciadores como LastPass ou 1Password

Notifique o Novo Usuário

Marque a opção “Enviar a senha por e-mail” para que o usuário:

• Receba as credenciais de acesso
• Possa alterar a senha no primeiro login
• Tenha um registro oficial do acesso

📊 Como Gerenciar Usuários Existentes

Ver Todos os Usuários

1. Clique em Usuários > Todos os usuários
2. Veja lista completa com funções e dados

Editar Informações de Usuário

1. Em “Todos os usuários”, passe o mouse sobre o nome
2. Clique em “Editar”
3. Altere informações necessárias
4. Clique em “Atualizar usuário”

Excluir um Usuário

1. Em “Todos os usuários”, passe o mouse sobre o nome
2. Clique em “Excluir”
3. Escolha o que fazer com o conteúdo dele:
   • Atribuir a outro usuário (recomendado)
   • Excluir todo conteúdo

⚠️ Atenção: Sempre mantenha pelo menos um Administrador ativo!

Alterar Função de Usuário

1. Vá em Usuários > Todos os usuários
2. Marque a caixa ao lado do nome do usuário
3. No menu “Alterar função para…”, selecione nova função
4. Clique em “Alterar”

❓ Perguntas Frequentes

Posso criar quantos usuários no WordPress? Sim, não há limite! Você pode criar quantos usuários precisar.

Preciso de um e-mail diferente para cada usuário? Sim, cada usuário deve ter um e-mail único. Não é possível usar o mesmo e-mail para dois usuários.

O usuário pode mudar sua própria senha? Sim! Qualquer usuário pode alterar sua senha em Usuários > Seu perfil.

Posso mudar o nome de usuário depois de criado? Não diretamente. O nome de usuário é permanente. Se precisar mudar, você deve criar um novo usuário.

O que acontece se eu deletar o único Administrador? Você perderá acesso total ao site! Sempre mantenha pelo menos um Administrador ou crie backup antes.

🎯 Boas Práticas

✅ Faça auditoria mensal – Revise quem tem acesso ao seu site ✅ Remove usuários inativos – Limpe contas não usadas há 6+ meses ✅ Use 2FA – Instale plugin de autenticação de dois fatores ✅ Documente acessos – Mantenha planilha com quem tem acesso e função ✅ Troque senhas regularmente – Administradores devem mudar senha a cada 3 meses

🔧 Plugins Úteis para Gestão de Usuários

Para sites com muitos usuários, considere:

Members – Membership & User Role Editor

• Crie funções personalizadas
• Controle permissões detalhadas
• Interface visual simples
• 100% gratuito

User Switching

• Troque entre contas com 1 clique
• Útil para suporte e testes
• Não precisa saber senha do usuário

WP Activity Log

• Monitore tudo que usuários fazem
• Veja login, logout, alterações
• Histórico completo de ações

Conclusão

Criar um novo usuário no WordPress é um processo rápido e essencial para qualquer site que trabalha com equipe. Lembre-se sempre de escolher a função adequada para cada pessoa e manter boas práticas de segurança.

Com este guia, você está pronto para gerenciar usuários do seu WordPress de forma profissional e segura!

Já criou seu primeiro usuário? Compartilhe sua experiência nos comentários!

Guia atualizado para WordPress 6.6+ | Janeiro 2026